长沙打印机出租租赁公司打印机租赁发展

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小禾智慧办公---长沙*服务商：长沙小租匠办公服务有限公司

【服务特点】全城送货安装，远程智能管家，较速响应服务，量身定制方案

【服务区域】长沙/株洲/湘潭/常德

【品牌机型】施乐/理光/柯尼卡美能达/佳能/夏普

【机型品类】办公型黑白/彩色打印机、复印机；
图文型高速黑白打印机、复印机，高清彩色打印机，数码一体机；
生产型黑白/彩色数码打印机、复印机。

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【服务会议案例】G20峰会/上合组织青岛峰会/厦门金砖峰会/中国进博会/武汉军运会

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打印机无法打印的故障处理　“无法打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印，可按如下步骤检查处理：　　1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。　　2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。　　3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机，打开“打印机窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。　　4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了“暂停打印选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。 　;;　 　 　　　;　　5．在“记事本或“写字板中键入几行文字，然后单击“文件菜单上的“打印。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。　　6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性，打开当前硬盘属性窗口，在“常规选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。　　7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性选项，打开“打印机属性窗口，在“详细资料选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：　　（1）在“打印到以下端口选择框中，检查打印机端口设置是否正确，较常用的端口设置为“LPT1：打印机端口，但是有些打印机却要求使用其他端口。　　（2）在“使用以下驱动程序打印选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。 　　（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“**时设置栏目增加各项“**时设置值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。　　8．检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal、“SPP、“ECP＋EPP方式试试。　　9．检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。　　10．检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。　　11．检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除，然后双击“添加打印机，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。　　12．检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。　　如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。　　总的来说，Windows 9x中“无法打印故障解决起来不是很困难，但还需要你去实践，方能一一排除故障。HP OfficeJet系列一体机自动缩放功能导致传真件缩小问题的解决　　几乎所有的传真机接受的传真件比原稿都有一定的缩小，因为缩小的比例很小，所以影响很小。　　这种现象并不是硬件故障，而是传真机接收传真时，为了省纸而打开了“自动缩放功能导致的问题。本文介绍了惠普喷墨多功能一体机在接收传真时，打印出来的传真与原稿相比自动缩小的原因和解决方法。故障原因;　　一体机接收传真的时候，对方的原稿的大小与我们打印时使用的纸张尺寸不一定相同。而且对方传真发送时加上了传真抬头，打印时四周必须留下的白边，一张 A4 纸不一定能打印完全。因此 1 比 1 打印的话，会造成纸张浪费。基于以上原因，我们的一体机的“自动缩放功能默认是打开的。如果您需要这份传真照原样大小打印，可以按如下方法暂时关闭自动缩放功能。HP Officejet 725　　1.按一下面板上的 “ 功能表  按钮，进入设置菜单。　　2.点击数字键 “ 6  ，进入 “ Advanced Fax Setup  高级传真设置选项。　　3.点击数字键 “ 7 ，进入 “ Automatic Reduction  选项。　　4.按 “ 开始  键进入下级菜单，默认的是 “ On  ，用左右箭头键移动到 “ Off  字样，按 “ 开始  键确定即可。HP Officejet V40、5110、5510、4110 　　1.按一下面板上的 “ 设置  按钮，进入菜单。　　2.点击数字键 “ 4  ，进入 “ Advanced Fax Setup  高级传真设置选项。　　3.再点击数字键 “ 5  ，进入 “ Automatic Reduction  选项　　4.稍等 2 秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是 “ On  ，用左右箭头键移动到 “ Off  字样，按两下 “ 输入  键确定即可（HP Officejet 4110、5510 只需按一下 “ 输入 键）。HP Officejet 4255/4256　　1.按一下面板上的 “ 设置  按钮，进入设置菜单。　　2.点击数字键 “ 4 ，进入 “ Advanced Fax Setup  高级传真设置选项。　　3.稍等 2 秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是 “ On  ，用左右箭头键移动到 “ Off  字样，按一下 “ OK  键确定即可。HP Officejet 4338/4308 　　1.按一下面板右上角的“ 设置 按钮，进入设置菜单。　　2.点击数字键“ 5 ，进入“ Advanced Fax Setup 高级传真设置选项。　　3.再点击数字键“ 4 ，进入“ Automatic Reduction 选项。　　4.稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“ On ，用左右箭头移动到“ Off 字样，按一下“ OK 键确定即可。